W standardowy zakres czynności związanych ze sporządzeniem wiarygodnego świadectwa charakterystyki energetycznej zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Min. Infrastruktury z dnia 6 listopada 2008r. wchodzi:

Wizja lokalna

• wykonanie dokumentacji fotograficznej,
• weryfikacja dokumentacji i ew. pomiary uzupełniające,
• zebranie dodatkowych danych o budynku i sposobie jego użytkowania.

Sporządzenie charakterystyki energetycznej

Charakterystyka energetyczna to zbiór danych i wskaźników energetycznych budynku dotyczących obliczeniowego zapotrzebowania budynku na energię na cele centralnego ogrzewania, ciepłej wody, wentylacji i klimatyzacji, a w przypadku budynku użyteczności publicznej również oświetlenia.

Opracowanie świadectwa

Podstawą do sporządzenia świadectwa energetycznego jest charakterystyka energetyczna budynku, określona w dokumentacji technicznej. Jeśli dla istniejącego budynku brak jest dokumentacji technicznej, charakterystykę wyznacza się w oparciu o inwentaryzację techniczno-budowlaną.

Zakres czynności obejmuje:

• weryfikację zgromadzonych materiałów i zdjęć,
• opracowanie danych i wykonanie obliczeń z wykorzystaniem specjalistycznych programów komputerowych,
• wykonanie i wydruk świadectwa w formie pisemnej (1 egz. zabezpieczony),
• sporządzenie kopii świadectwa w wersji elektronicznej (tylko do odczytu).

W razie większych niezgodności pomiędzy dokumentacją a stanem rzeczywistym, konieczna jest odrębna inwentaryzacja powykonawcza dla celów świadectwa, która nie wchodzi w zakres czynności objętych sporządzeniem świadectwem a jej koszt jest uzgadniany niezależnie od ceny za samo świadectwo energetyczne.